Hallo, Ik zit sinds kort in het bestuur van een vereniging. De oude bestuursleden willen er eind seizoen mee stoppen. Ze hebben mij (en iemand anders) gevraagd om het ook formeel over te nemen door het bij het kvk te laten registreren.
Ik vind dit in principe prima, maar ik heb nog nooit met het kvk te maken gehad. Zijn er nog voor- of nadelen waar ik rekening mee moet houden voordat ik dit toezeg?
Nadeel: je gegevens gaan aan spammers verkocht worden, dus je gaat vaker telefonisch benaderd worden voor onzin. Maar dat is geen reden om het niet te doen natuurlijk, alleen maar irritant.
Ik weet niet of dit bij verenigingen ook zo is; ik heb er zelf iig geen last van gehad. Volgens mij is dit voornamelijk een probleem voor ZZP’ers, bij wie het bedrijfstelefoonnummer en -adres ook hun persoonlijke nummer en adres zijn. Als de vereniging eigen contactgegevens heeft, dan zouden dat de gegevens zijn die de KVK deelt, denk ik.
Nee dit is gebruikelijk. Je zorgt er gewoon voor dat het oude bestuur niet meer verantwoordelijk is voor wat jullie doen. Dat is wel zo netjes.
Daarnaast zijn er bepaalde bevoegdheden, denk aan bank- of juridische zaken, die je alleen mag doen als bestuurder. Daar heb je due inschrijving gewoon voor nodig.
Je krijgt formeel bestuursverantwoordelijkheid. Als er financieel schade ontstaat wordt getoetst of je bestuur er met hun beleid of toezicht of dokumentatie nalatig is geweest, zo ja kun je er aanspraakelijk voor worden gehouden. Voor de rest is de vereniging juist een beschermlaag voor jou en de registratie bij de kvk een manier van de overheid om te zorgen dat je in zeldzame gevallen toch aanspraakelijk kan worden gehouden voor beslissingen in jouw bestuursperiode. Zonder de registratie zouden ze niet weten wie op welk moment bestuur bij al de stichtingen, verenigingen en BV’s is geweest. Tevens heeft de kvk een kopie van jullie statuten - hun versie is de geldige.
Dat je vereniging zich netjes aan de regels houdt is goed teken, je krijgt soms verhalen van verenigingen die voor het eerst in 20 jaar hun statutenwijziging bij de notaris laten tekenen en het niet bij de kvk kunnen indienen omdat ze nooit hun bestuurswijzigingen hebben doorgegeven en dan iemand van lang geleden moeten opzoeken omdat alleen diegene officieel bevoedgt is.